Proste rozliczenie energii za ładowanie samochodu elektrycznego. Jak udokumentować koszty przed urzędem skarbowym?

JDG i mała firma - Jak rozliczyć ładowanie służbowego samochodu elektrycznego w domu

Proste rozliczenie energii za ładowanie samochodu elektrycznego. Jak udokumentować koszty przed urzędem skarbowym?

Coraz więcej przedsiębiorców, także prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, stawia na nowoczesne i oszczędne rozwiązania – jednym z nich jest samochód elektryczny w firmie. W przypadku aut spalinowych sprawa jest prosta – koszt paliwa można rozliczyć jako wydatek firmowy. Ale jak wygląda rozliczenie przy ładowaniu samochodu elektrycznego w domu?

PIT tak, VAT nie. Ale i tak oszczędzasz

Jeżeli ładujesz samochód służbowy w domu, a umowa z dostawcą energii elektrycznej zawarta jest na Ciebie lub inną osobę prywatną, rachunek za prąd nie daje prawa do odliczenia VAT-u. W takiej sytuacji możesz natomiast zaliczyć 100% poniesionych wydatków do kosztów uzyskania przychodu.Tak, zgadza się - wydatki na prąd mogą stanowić koszty uzyskania przychodu.

  1. Sprawdź, ile dokładnie płacisz za 1 kWh. Tę informację znajdziesz najłatwiej na ostatniej fakturze.

  2. Ładuj auto ładowarką AmperePoint Q lub P - te ładowaki jako jedyne na rynku (stan na 2025) posiadają wbudowany niezerowalny licznik energii, mierzący pobraną energię od początku użytkowania urządzenia.

  3. Alternatywa: Zainstaluj podlicznik – dzięki niemu możesz precyzyjnie zmierzyć, ile energii faktycznie zostało zużyte na ładowanie auta, natomiast jest to dodatkowy koszt rzędu kilkuset złotych + formalności związane z instalacją.



Wygląd licznika w modelu Q

Ładowarki z licznikiem energii:

Połącz dane

Znajomość ceny za kWh + wskazania podlicznika = czytelne wyliczenie kosztów eksploatacji pojazdu.


Tak przygotowana dokumentacja bazująca po prostu na zdjęciu licznika i stawce za prąd pozwoli w prosty i przejrzysty sposób wykazać zużycie prądu. Co za tym idzie łatwo obliczyć, jaka część rachunku za prąd jest związana z działalnością gospodarczą, a tym samym stanowi koszt uzyskania przychodu.


📞Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?

Dodatkowa wskazówka dla przedsiębiorców

Warto prowadzić miesięczny rejestr ładowań – np. w Excelu. Dzięki temu masz jasny podział: ile energii zużyto, jaka była stawka, ile wyniósł koszt oraz jaka część trafiła do kosztów podatkowych. Taki arkusz to świetne uzupełnienie dokumentacji, zwłaszcza w razie kontroli.

Link do pliku, który możesz pobrać i edytować: link


  1. Wpisujesz datę, zużycie i cenę za 1 kWh.

  2. Excel automatycznie wylicza łączny koszt, a następnie rozdziela go na koszt PIT oraz VAT

Aplikacja TUYA
Nasz model Q skonfigurowany jest z aplikacją Tuya, ta umożliwia monitorowanie w czasie rzeczywistym, sesji ładowania ale również pozwala pobrać raport ładowań z danego okresu

Eksportowany plik excel z sesjami ładowań:

Wygląd podlicznika zamontowanego w skrzynce rozdzielczej:

Ładowarki z licznikiem energii:

*Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani jakiejkolwiek innej formy doradztwa. Decyzje urzędów są indywidualne, zalecamy konsultację z księgową.
 


📞Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?

Back to blog

Masz elektryka lub Hybrydę i chcesz rozliczać koszty prądu?

Napisz do nas i dowiedz się jakie modele ładowarek są kompatybilne z Twoim pojazdem:

Contact form

Choose a car
AUDI
ALFA ROMEO
BMW
BYD
CHEVROLET
CHRYSLER
CITROËN
CUPRA
DACIA
DS
FIAT
FISKER
FORD
HONDA
HYUNDAI
JAGUAR
JEEP
KIA
LEAPMOTOR
LEXUS
MAN
MASERATI
MAZDA
MERCEDES
MG
MINI
MITSUBISHI
NISSAN
OMODA
OPEL
PEUGEOT
POLESTAR
PORSCHE
RANGE ROVER
RENAULT
SEAT
SKODA
SMART
SUBARU
SUZUKI
TESLA
TOYOTA
VOLKSWAGEN
VOLVO
XPENG