Hogyan számoljuk el a munkavállaló töltési költségeit egy céges elektromos autó esetén?

Az elektromobilitás Lengyelországban egyre nagyobb lendületet kap – egyre több vállalat dönt úgy, hogy belső égésű motoros flottáját elektromos járművekre cseréli. Ez a változás kézzelfogható előnyökkel jár: alacsonyabb üzemeltetési költségek, pozitív környezeti hatás és a modern, felelős szervezet imázsának építése.
Azonban egy probléma felmerül, amellyel a legtöbb flottakezelő cég szembesül: hogyan számolják el a munkavállaló villamosenergia-költségeit a cégautó töltésére, különösen akkor, ha a töltés otthon történik?

Probléma: a költségek átláthatóságának hiánya

Általánosságban a cégautó töltésére használt villamos energiát ugyanúgy kell elszámolni, mint az üzemanyagot. Egy vállalat adóalap-csökkentő költségként kezelheti a munkavállaló által a cégautó töltésére felmerült költségek megtérítését – még akkor is, ha az energia a munkavállaló lakóhelyén fogyott el.
Azonban ahhoz, hogy egy ilyen megtérítés megfelelően dokumentált legyen, bizonyos formai követelményeknek meg kell felelni. Ezek közül a legfontosabb az, hogy pontosan mérni lehessen a cégautó töltésére felhasznált villamos energia mennyiségét.
Hogyan lehet tehát megfelelően dokumentálni egy ilyen költséget, amely lehetővé teszi a vállalat számára, hogy megtérítse a munkavállalónak, miközben adóalap-csökkentő költségként is kezelhető?

Megoldás: beépített energiamérők az AmperePoint P és Q töltőkben

A legegyszerűbb és legátláthatóbb megoldás az energiamérővel felszerelt töltők használata. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy pontosan meghatározzuk, hány kilowattóra (kWh) energiát használtak fel. Ezek alapján a munkavállaló megbízható információt nyújthat a munkáltatónak, amely az elszámolás alapját képezi.

Érdemes megjegyezni, hogy legújabb töltőmodelljeink – mint az AmperePoint P és AmperePoint Q – nem visszaállítható energiamérővel vannak felszerelve, amely függetlenül működik attól, hogy a töltő csatlakoztatva van-e a hálózathoz. Ennek köszönhetően mind a munkavállaló, mind a munkáltató hozzáférhet a töltési előzményekhez és energiajelentésekhez.

A mérő megjelenése a Q modellben (nyomja meg és tartsa lenyomva egyszerre mindkét gombot a töltőn körülbelül 5 másodpercig):

Teljes ellenőrzés a Tuya alkalmazással

Ráadásul az AmperePoint Q sorozatú töltők integrálva vannak a Tuya alkalmazással, amely hozzáférést biztosít a töltési előzményekhez. Az alkalmazásban ellenőrizheti:

🔸 mikor történt a töltés,

🔸 mennyi ideig tartott a töltés,

🔸 mennyi energiát használtak fel.

Így mind a munkáltató, mind a munkavállaló hozzáférhet egyértelmű jelentésekhez, amelyek megoldják az átláthatóság problémáját és kizárják a lehetséges vitákat. Az adatokat a Tuya alkalmazásból .csv fájlba is exportálhatjuk, ami még gyorsabbá és hatékonyabbá teszi a elszámolási folyamatot.

Minta .csv fájl

Miért érdemes AmperePoint töltőket telepíteni a vállalati flottába?

Az autók alacsonyabb üzemeltetési költségei – Nincs szükség olajcserére, üzemanyagszűrő cserére vagy kipufogórendszer javítására. Az elektromos autóknak kevesebb mozgó alkatrésze van, ami alacsonyabb karbantartási költségeket jelent. Az éves szervizköltségek megtakarítása akár 1 500–2 000 PLN is lehet egy belső égésű motoros autóhoz képest.

Egyszerű és átlátható elszámolások – nincs többé kétség afelől, hogy az áram számla mely része tartozik a céges autóhoz.

Adóbiztonság – a mérő és az alkalmazás adatai megbízható forrást biztosítanak az adókedvezményként elszámolható költségek rögzítéséhez.

Kényelem mind az alkalmazottnak, mind a munkáltatónak – egy rendszer, egy alkalmazás, teljes kontroll.

Modern vállalati arculat – az AmperePoint töltők bevezetése a tudatos és hatékony elektromobilitás felé tett lépés.

Alternatív megoldás lehet egy energiamérő telepítése. Azonban egy háromfázisú energiamérő több száz PLN-be kerül, ami flották esetén anyagilag megterhelő és időigényes megoldás lehet.

Ez a mérő így néz ki:

Összefoglaló

Az elektromos flottára való átállás nemcsak megtakarításról és környezetvédelemről szól, hanem új szervezési kihívásokról is. Ezek egyike az alkalmazottak által otthon töltött céges autók áramköltségeinek elszámolása.

Erre a problémára több megoldás is létezik, de a legköltséghatékonyabb az AmperePoint P és Q töltők használata. Beépített energiamérőikkel – és a Q modell esetében a Tuya alkalmazással való integrációval – a vállalatok átfogó megoldást kapnak, amely lehetővé teszi az energia költségek elszámolását ugyanolyan egyszerűen, mint korábban az üzemanyagét, teljes átláthatósággal és kontrollal.

Az alkalmazott bejelenti a munkáltatónak az 1 kWh-ra jutó díjat. Ez a nyilatkozat tájékoztató jellegű, azonban a munkáltató kérheti az alkalmazottól az energiaszolgáltatóval kötött szerződés bemutatását annak igazolására, hogy a tényleges díj megfelel a bejelentett értéknek. Figyelembe kell venni a különböző tarifákat is, például nappali és éjszakai díjakat.

A töltő telepítése előtt ellenőrizni kell azokat a feltételeket, amelyek mellett az alkalmazott az autót tölteni fogja. Ez különösen az alábbiakra vonatkozik:

🔸 az elektromos berendezés és a védelmi eszközök,

🔸 a formai követelmények betartása, pl. földalatti garázsokban történő telepítés esetén, ahol szükséges a lakóközösség vagy az ingatlankezelő hozzájárulása.

Az elsődleges szempont az alkalmazott és harmadik felek biztonsága, beleértve a töltési terület megfelelő biztosítását.

Használható-e a vállalati töltő magáncélra?
A döntés ezzel kapcsolatban a munkáltatón múlik, és az alkalmazottba vetett bizalom szintjétől függ, aki megbízhatóan kell, hogy nyilatkozzon az üzleti és magán töltés megosztásáról. Ezen felül ez ellenőrizhető:

🔸 az energiamérő leolvasásain alapulva, és összehasonlítva azokat a vállalati töltési jelentésekkel,

🔸 egy alkalmazás használata, amely információt nyújt a jármű töltésének idejéről és gyakoriságáról.