Cum funcționează în practică procesul de rambursare? Află în acest articol.
Tot mai multe companii trec la vehicule electrice. Sunt silențioase, economice și prietenoase cu mediul. Dar apare o întrebare: ce faci când vrei să încarci mașina de serviciu acasă și ai nevoie de rambursare de la angajator?
Din fericire, există metode simple de a contabiliza aceste costuri cu angajatorul și de a evita să plătești din buzunar pentru mașina de serviciu.
- Contractul de electricitate de la domiciliu este pe numele tău (sau al unui membru al familiei).
- Poți documenta exact câtă energie folosești pentru mașina de serviciu. Astfel, angajatorul tău știe cât să ramburseze și poate deduce această sumă ca cheltuială de afaceri deductibilă fiscal.
- Poți pregăti documentația în 2 moduri.
📞 Doriți să aflați mai multe despre acest subiect?
Sunați: 666 612 044Modalități de a contabiliza încărcarea EV
1. Încărcător cu contor de energie integrat
Ca singure pe piață (la momentul scrierii), încărcătoarele AmperePoint Q și P au un contor de energie integrat care numără fiecare kWh de la prima utilizare. Astfel, este ușor să citești exact câtă electricitate a fost consumată de mașina ta.
Încărcătoare cu contoare de energie:
Încărcător portabil Q11 PRO (16A, Tip 2, 11kW) + 2x adaptoare
Încărcător portabil P11 (16A, Tip 2, 11kW)
2. Sub-contor de energie
Poți instala un contor suplimentar doar pentru priză/încărcător. Această soluție necesită un electrician și va costa până la câteva sute de PLN, dar oferă transparență completă.
Excel (sau un calculator online simplu) te va ajuta să calculezi costul total pe care îl poți raporta companiei.
Cum să documentezi costurile?
Cea mai simplă metodă:
- Verifică prețul pe 1 kWh din factura ta de electricitate.
- Fă o poză contorului/sub-contorului după fiecare încărcare (sau o dată pe lună).
- Înregistrează datele în Excel.
Acest lucru îți oferă o dovadă clară pentru angajator:
- câtă energie ai consumat,
- cât ai plătit,
- ce sumă ar trebui să îți ramburseze compania.
Un tabel este de asemenea util. Excel sau un simplu caiet sunt suficiente. În fiecare lună înregistrezi:
- data încărcării,
- cantitatea de energie consumată (de la încărcător sau contor),
- prețul pe 1 kWh (din factura ta de electricitate).
Aplicația TUYA
Modelele noastre din seria Q se conectează wireless la aplicația Tuya, care permite monitorizarea în timp real a sesiunilor de încărcare și îți oferă posibilitatea să descarci un raport de încărcare pentru orice perioadă.
Raportul sesiunii de încărcare arată astfel:
De ce să ții un jurnal de încărcare?
- Te protejezi de a fi nevoit să acoperi personal costurile cu electricitatea pentru o mașină de serviciu.
- Ai claritate asupra costului operării vehiculului.
- Dacă HR-ul sau contabilitatea au întrebări – ai documentație completă.
Acest tip de contabilitate este transparent și acceptat de departamentele de contabilitate.
Încărcătoare cu contoare de energie:
Încărcător portabil Q11 PRO (16A, Tip 2, 11kW) + 2x adaptoare
Încărcător portabil P11 (16A, Tip 2, 11kW)
*Acest articol are scop informativ și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau de altă natură. Deciziile oficiale se iau de la caz la caz; recomandăm consultarea cu un contabil.
