Як на практиці працює процес відшкодування? Дізнайтеся в цій статті.
Все більше компаній переходять на електромобілі. Вони тихі, економні та екологічні. Але виникає питання: що робити, коли хочеш зарядити службовий автомобіль вдома, але потребуєш відшкодування від роботодавця?
На щастя, існують прості способи обліку цих витрат з вашим роботодавцем, щоб уникнути оплати з власної кишені за службовий автомобіль.
- Договір на електроенергію у вашому домі оформлений на ваше ім’я (або члена сім’ї).
- Ви можете документувати точно, скільки енергії ви використовуєте для службового автомобіля. Таким чином ваш роботодавець знає, скільки відшкодувати, а також може врахувати це як податково-вираховувані бізнес-витрати.
- Ви можете підготувати документацію двома способами.
📞 Хочете дізнатися більше про цю тему?
Телефон: 666 612 044Способи обліку зарядки електромобіля
1. Зарядний пристрій з інтегрованим енергетичним лічильником
Як єдині на ринку (на момент написання), зарядні пристрої AmperePoint Q та P мають вбудований енергетичний лічильник, який рахує кожен кВт·год з першого використання. Це дозволяє легко дізнатися, скільки електроенергії було витрачено на зарядку вашого автомобіля.
Зарядні пристрої з лічильниками енергії:
Портативний зарядний пристрій Q11 PRO (16A, Тип 2, 11кВт) + 2 адаптери
Портативний зарядний пристрій P11 (16A, Тип 2, 11кВт)
2. Додатковий енергетичний лічильник
Ви можете встановити додатковий лічильник лише для розетки/зарядного пристрою. Це рішення потребує електрика і коштуватиме до кількох сотень злотих, але забезпечує повну прозорість.
Excel (або простий онлайн-калькулятор) допоможе вам розрахувати загальну вартість, яку ви можете подати до своєї компанії.
Як документувати витрати?
Найпростіший спосіб:
- Перевірте ціну за 1 кВт·год у вашому рахунку за електроенергію.
- Зробіть фото лічильника/додаткового лічильника після кожної зарядки (або раз на місяць).
- Записуйте дані в Excel.
Це дає вам чітке підтвердження для вашого роботодавця:
- скільки енергії ви використали,
- скільки ви заплатили,
- яку суму компанія має вам відшкодувати.
Таблиця також буде корисною. Достатньо Excel або простого зошита. Щомісяця ви записуєте:
- дата заряджання,
- кількість спожитої енергії (з зарядного пристрою або лічильника),
- ціна за 1 кВт·год (з вашого рахунку за електроенергію).
Додаток TUYA
Наші моделі серії Q підключаються бездротово до додатку Tuya, що дозволяє відстежувати сесії заряджання в режимі реального часу, а також завантажувати звіт про заряджання за будь-який період.
Звіт про сесію заряджання виглядає так:
Чому варто вести журнал заряджання?
- Ви захищаєте себе від необхідності особисто оплачувати електроенергію для службового автомобіля.
- Ви маєте чітке уявлення про вартість експлуатації транспортного засобу.
- Якщо у HR або бухгалтерії виникнуть питання – у вас є повна документація.
Такий тип обліку прозорий і прийнятний для бухгалтерії.
Зарядні пристрої з лічильниками енергії:
Портативний зарядний пристрій Q11 PRO (16A, Тип 2, 11кВт) + 2 адаптери
Портативний зарядний пристрій P11 (16A, Тип 2, 11кВт)
*Ця стаття має виключно інформаційний характер і не є юридичною, податковою або будь-якою іншою формою консультації. Офіційні рішення приймаються індивідуально; рекомендуємо проконсультуватися з бухгалтером.
