Ръководство за служители – Как да получите възстановяване на разходите за зареждане на служебния електрически автомобил у дома
Miłosz KsiężakКак протича процесът на възстановяване на практика? Разберете в тази статия.
Все повече компании преминават към електрически превозни средства. Те са тихи, икономични и екологични. Но възниква въпросът: какво правите, когато искате да заредите служебната кола у дома, но имате нужда от възстановяване от работодателя?
За щастие има прости начини да отчетете тези разходи пред работодателя и да избегнете плащане от джоба си за служебния автомобил.
- Договорът за електричество в дома ви е на ваше име (или на член на семейството).
- Можете да документирате точно колко енергия използвате за служебната кола. По този начин работодателят знае колко да ви възстанови и може да го отчете като данъчно признат разход.
- Можете да подготвите документация по 2 начина.
📞 Искате ли да научите повече по тази тема?
Обадете се: 666 612 044Начини за отчитане на зареждането на електромобил
1. Зарядно устройство с интегриран електромер
Като единствени на пазара (към момента на писане), зарядните устройства AmperePoint Q и P имат вграден електромер, който отчита всеки kWh от първото използване. Това улеснява точното отчитане колко електричество е използвано за колата ви.
Зарядни устройства с енергийни измерватели:
Преносимо зарядно устройство Q11 PRO (16 A, Type 2, 11 kW) + 2 адаптера
Преносимо зарядно устройство P11 (16 A, Type 2, 11 kW)
2. Подмерител за енергия
Можете да инсталирате допълнителен електромер само за контакта/зарядното устройство. Това решение изисква електротехник и ще струва до няколкостотин лева, но осигурява пълна прозрачност.
Excel (или прост онлайн калкулатор) ще ви помогне да изчислите общата сума, която можете да представите на компанията.
Как да документирате разходите?
Най-простият начин:
- Проверете цената за 1 kWh във вашата сметка за електричество.
- Снимайте електромера/подмерителя след всяко зареждане (или веднъж месечно).
- Запишете данните в Excel.
Това ви дава ясни доказателства пред работодателя:
- колко енергия сте използвали,
- колко сте платили,
- каква сума компанията трябва да ви възстанови.
Таблица също е полезна. Excel или обикновена тетрадка са достатъчни. Всеки месец записвате:
- датата на зареждане,
- количеството консумирана енергия (от зарядното устройство или електромера),
- цената за 1 kWh (от вашата сметка за електричество).
Приложение TUYA
Нашите модели от серия Q се свързват безжично с приложението Tuya, което позволява наблюдение в реално време на сесиите на зареждане и също така ви дава възможност да изтеглите доклад за зареждане за всеки избран период.
Докладът за сесията на зареждане изглежда така:
Защо да водите дневник за зареждане?
- Защитавате се от необходимостта лично да покривате разходите за електричество за служебната кола.
- Имате яснота колко струва експлоатацията на превозното средство.
- Ако отделът по човешки ресурси или счетоводството имат въпроси – вие разполагате с пълна документация.
Този вид счетоводство е прозрачен и приет от счетоводните отдели.
Зарядни устройства с енергийни измерватели:
Преносимо зарядно устройство Q11 PRO (16 A, Type 2, 11 kW) + 2 адаптера
Преносимо зарядно устройство P11 (16 A, Type 2, 11 kW)
*Тази статия е само с информационна цел и не представлява правен, данъчен или друг вид съвет. Официалните решения се вземат индивидуално; препоръчваме консултация с счетоводител.
