Електромобільність у Польщі набирає обертів – все більше компаній вирішують замінити автопарки з двигунами внутрішнього згоряння на електромобілі. Ця зміна приносить відчутні переваги: зниження експлуатаційних витрат, позитивний вплив на навколишнє середовище та формування іміджу сучасної та відповідальної організації. Однак виникає проблема, з якою стикається більшість компаній, що займаються обслуговуванням автопарків: як оплатити витрати працівника на електроенергію для заряджання службового автомобіля, особливо коли заряджання відбувається вдома? Проблема: відсутність прозорості витрат Як правило, електроенергія, використана для заряджання службового автомобіля, розраховується так само, як і паливо. Компанія може враховувати як податково-відраховані витрати відшкодування витрат, понесених працівником для заряджання службового автомобіля, навіть якщо енергія була спожита за місцем його проживання. Однак, щоб таке відшкодування було належним чином задокументовано, необхідно виконати певні формальні вимоги. Найважливішою з них є можливість точно виміряти кількість електроенергії, спожитої для заряджання службового автомобіля. Тож як можна належним чином задокументувати такі витрати, щоб компанія могла відшкодувати працівнику витрати, водночас розглядаючи їх як витрати, що вираховуються з оподатковуваного доходу? Рішення: вбудовані лічильники енергії в зарядних пристроях AmperePoint P та Q Найпростішим і найпрозорішим рішенням є використання зарядних пристроїв, оснащених лічильником енергії. Цей пристрій дозволяє точно визначити, скільки кіловат-годин (кВт·год) було спожито. На основі цих даних працівник може надати роботодавцю достовірну інформацію, яка є основою для відшкодування витрат. Варто зазначити, що наші найновіші моделі зарядних пристроїв, такі як AmperePoint P та AmperePoint Q, оснащені лічильником енергії, який не можна скинути та працює незалежно від того, чи підключено зарядний пристрій до мережі. Завдяки цьому як працівник, так і роботодавець мають доступ до історії заряджання та звітів про енергоспоживання. Зовнішній вигляд глюкометра в моделі Q (натисніть і утримуйте обидві кнопки на зарядному пристрої одночасно протягом приблизно 5 секунд): Повний контроль за допомогою застосунку Tuya Більше того, зарядні пристрої AmperePoint серії Q інтегровані з додатком Tuya, який забезпечує доступ до історії заряджання. У додатку ви можете перевірити: 🔸 коли автомобіль заряджався, 🔸 як довго тривала зарядка, 🔸 скільки енергії було спожито. Таким чином, і роботодавець, і працівник мають доступ до чітких звітів, що вирішує проблему прозорості та усуває потенційні суперечки. Дані також можна експортувати з застосунку Tuya у файл .csv, що робить процес врегулювання ще швидшим та ефективнішим. Зразок файлу .csv Чому варто впроваджувати зарядні пристрої AmperePoint у корпоративний автопарк? Нижчі експлуатаційні витрати транспортних засобів – Немає потреби в заміні масла, заміні паливного фільтра чи ремонті вихлопної системи. Електромобілі мають менше рухомих частин, що призводить до менших витрат на технічне обслуговування. Річна економія на обслуговуванні може сягати 1500–2000 злотих порівняно з автомобілем із двигуном внутрішнього згоряння. Прості та прозорі розрахунки – більше жодних сумнівів щодо того, яку частину рахунку за електроенергію слід віднести на службовий автомобіль. Податкова безпека – дані з лічильника та застосунку забезпечують надійне джерело для обліку витрат, що підлягають вирахуванню з оподатковуваного доходу. Зручність як для працівника, так і для роботодавця – одна система, один додаток, повний контроль. Сучасний корпоративний імідж – впровадження зарядних пристроїв AmperePoint – це крок до свідомої та ефективної електромобільності. Альтернативним рішенням може бути встановлення лічильника енергії. Однак трифазний лічильник енергії коштує кілька сотень злотих, що у випадку автопарків може виявитися фінансово обтяжливим та трудомістким рішенням. Цей лічильник виглядає наступним чином: Короткий зміст Перехід на електромобілі – це не лише питання економії та екології, а й нові організаційні виклики. Одним із них є врегулювання витрат на електроенергію, які несуть співробітники під час заряджання службових автомобілів вдома. Існує кілька рішень цієї проблеми, але найекономічнішим варіантом є зарядні пристрої AmperePoint P та Q. Завдяки вбудованим лічильникам енергії, а у випадку моделі Q – інтеграції з додатком Tuya, компанії отримують комплексне рішення, яке дозволяє їм розраховуватися за енергію так само легко, як і за паливо в минулому, з повною прозорістю та контролем. Працівник декларує роботодавцю тариф за 1 кВт⋅год. Ця декларація має інформаційний характер, проте роботодавець може вимагати від працівника пред'явлення договору з постачальником енергії, щоб підтвердити, що фактичний тариф відповідає заявленому значенню. Також слід враховувати різні тарифи, такі як денні та нічні. Перед встановленням зарядного пристрою слід перевірити умови, за яких працівник заряджатиме автомобіль. Це, зокрема, стосується: 🔸 електроустановка та запобіжні заходи, 🔸 дотримання формальних вимог, наприклад, у випадку встановлення в підземних гаражах, де потрібна згода житлово-будівельного кооперативу або керуючого майном. Головним пріоритетом має бути безпека працівника та третіх осіб, включаючи належне забезпечення безпеки зони заряджання. Чи можна використовувати корпоративний зарядний пристрій для приватних цілей? Рішення в цьому питанні залишається за роботодавцем і залежить від рівня довіри до працівника, який повинен достовірно декларувати розмежування між діловою та приватною оплатою. Додатково це можна перевірити: 🔸 на основі показників лічильника енергії та порівняння їх зі звітами компанії про нарахування, 🔸 використання застосунку, який надає інформацію про час та частоту заряджання транспортного засобу.